Acceso rápido
 

 Mejoras 2017

 

La nueva versión del archivo documental mejora su usabilidad, seguridad y rendimiento. Estas son las principales novedades que incorpora:

Suscripción a documentos: Gracias a estas nuevas funciones, puedes seleccionar un documento concreto, para estar informado cuando se suba a TDocs otro documentos relacionado con el que te interesa. Por ejemplo, puedes suscribirte a un DUA de importación y ser informado cuando se suba al archivo el levante.

Suscripción a tipos de documentos: Si lo que te interesa es, por ejemplo, dar seguimiento a las facturas, porque estás trabajando desde un departamento de contabilidad, puedes usar la función “suscripción a tipo de documento”, con la que es posible controlar el tráfico de las facturas que se sube a TDocs.

Control de envíos: Ahora, cada usuario puede controlar los envíos que ha realizado directamente. En la versión anterior, sólo el Administrador tenía acceso a esta información.

Localización de documentos: Hemos rediseñado la pantalla de búsquedas y su funcionalidad para que sea posible combinar filtros de documento con la búsqueda general.

 

 

 

Clasificación de grupos de documentos: Hemos conseguido evitar una tarea tediosa y repetitiva, la clasificación de conjuntos de documentos externos. Ahora, TDocs permite capturar automáticamente los metadatos del grupo de documentos que has subido al archivo y, en una sola acción, clasificar todo el conjunto.

Envíos de documentación: Pensando en las necesidades de cada usuario, se ha modificado la configuración para que no proponga por defecto la compresión de adjuntos. Además, porque los detalles son importantes, se han añadido algunas herramientas de formato de texto en el cuadro de redacción de correos.

Grupos de correo: Se pueden crear grupos de contactos para facilitar la distribución de la documentación.

Alerta anti-duplicados: Al archivar (subir) un documento, la aplicación detecta el documento y su ubicación en el caso de que se esté duplicando.

Documentos pendientes de clasificar: Desde el aviso de documentos pendientes de clasificar se puede acceder directamente a la clasificación de documentos.

Configuración: Para los administradores, se introduce la posibilidad de gestionar sesiones activas, con el fin de optimizar el uso de la aplicaón en cada organización.