Acceso rápido
 

Archivo documental

Gestiona, clasifica y comparte los documentos de la gestión aduanera

El archivo de la gestión aduanera y el transporte

 

TDocs es el software de archivo de documentos enfocado a la gestión aduanera y las operaciones de transporte internacional de mercancías.

Su diseño y funcionalidades se han desarrollado siguiendo la lógica de gestión de documentos propia de representantes aduaneros, transitarios e importadores, procesos a los que hemos aplicado las últimas soluciones tecnológicas para simplificar y aumentar la eficacia en la gestión de la documentación asociada a su actividad.

Por eso TDocs no es un archivo documental común, porque añade a las funciones de clasificación y archivo de documentos una gama de herramientas pensadas para facilitar el día a día de los profesionales de la Aduana y el Comercio Exterior, aportando soluciones innovadoras al intercambio seguro de documentos con clientes, socios o contrapartes.

Simplifica la clasificación de documentos
  • Clasifica grupos de documentos en un paso
  • Visualización del archivo adaptada a cada usuario
  • Importa y organiza documentos externos

Los mantiente siempre disponibles
  • Acceso permanente y desde cualquier lugar
  • Seguimiento automatizado de documentos
  • Localiza y asocia documentos de forma inmediata

 

Y los comparte con quién tu quieras
  • Distribuye documentos entre clientes y socios
  • Importa documentos de otros sistemas
  • Comparte documentos adjuntos y/o links de descarga

 

 

¿Que implica TDocs para los usuarios?

 

Clasificar varios documentos en una sola acción
Los usuarios que integran TDocs con su software de gestión aduanera, seleccionan varios documentos asociados a un DUA, los arrastran a TDocs y este los clasifica relacionándolos entre sí al reconocer sus metadatos.

 

 

Mantener informados a sus clientes y socios
Los usuarios de TDocs no gastan tiempo en enviar a sus socios, proveedores o contrapartes su documentación. Al suscribirlos TDocs les envía los documentos adjuntos y links de descarga, incluso a grupos de mails.

 

 

Clasificar en una acción todos los documentos de la casilla 44 de un DUA
Usan una función que permite unificar la distinta documentación incluida en la casilla 44 en un solo documento que se asocia al expediente. Muy útil para recuperar o consultar a posteriori documentos asociados al DUA.

 

 

Adaptar la visión del archivo a sus funciones y necesidades
Cada usuario personaliza su visualización del archivo con el fin de simplificar al máximo localizar o distribuir documentos. También usan la función que activa avisos de seguimiento a documentos que les corresponden.

 

Evitar confusiones o duplicidades
Se sirven de las funciones que permiten bloquear un documento para evitar modificaciones, archivar documentos duplicados e incluso cuentan con una alerta visual que informa sobre documentos pendientes de clasificar.

 

Este software se integra con el catálogo de productos Taric para la gestión aduanera. Disponible en versión SaaS.

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