Acceso rápido
 

Archivo documental (TDocs)

Gestiona, clasifica y comparte los documentos de la gestión aduanera

El archivo de la gestión aduanera y el transporte

 

TDocs es el software de archivo de documentos enfocado a la gestión aduanera y las operaciones de transporte internacional de mercancías.

Su diseño y funcionalidades se han desarrollado siguiendo la lógica de gestión de documentos propia de representantes aduaneros, transitarios e importadores, procesos a los que hemos aplicado las últimas soluciones tecnológicas para simplificar y aumentar la eficacia en la gestión de la documentación asociada a su actividad.

Por eso TDocs no es un archivo documental común, porque añade a las funciones de clasificación y archivo de documentos una gama de herramientas pensadas para facilitar el día a día de los profesionales de la Aduana y el Comercio Exterior, aportando soluciones innovadoras al intercambio seguro de documentos con clientes, socios o contrapartes.

 

Simplifica la clasificación de documentos
Clasifica grupos de documentos en un paso
Visualización del archivo adaptada a cada usuario
Importa y organiza documentos externos

 

 

Los mantiente siempre disponibles
Acceso permanente y desde cualquier lugar
Avisos automaticos de seguimiento de documentos
Localiza y asocia documentos de forma inmediata

 

 

Y los comparte con quién tu quieras
Distribuye documentos entre clientes y socios
Importa documentos de otros sistemas
Comparte documentos adjuntos y/o links de descarga

Así usan TDocs los profesionales del transporte de mercancías

 

Clasifican varios documentos en una sola acción
Los usuarios que integran TDocs con su software de gestión aduanera, seleccionan varios documentos asociados a un DUA, los arrastran a TDocs y este los clasifica relacionándolos entre sí al reconocer sus metadatos.

 

 

Mantienen informados a sus clientes y socios sin esfuerzo
Los usuarios de TDocs no gastan tiempo en enviar a sus socios, proveedores o contrapartes su documentación. Al suscribirlos TDocs les envía los documentos adjuntos y links de descarga, incluso a grupos de mails.

 

 

Clasifican en una acción todos los documentos de la casilla 44 de un DUA
Usan una función que permite unificar la distinta documentación incluida en la casilla 44 en un solo documento que se asocia al expediente. Muy útil para recuperar o consultar a posteriori documentos asociados al DUA.

 

 

Adaptan la visión del archivo a sus funciones y necesidades
Cada usuario personaliza su visualización del archivo con el fin de simplificar al máximo localizar o distribuir documentos. También usan la función que activa avisos de seguimiento a documentos que les corresponden.

 

 

Usan TDocs para evitar confusiones o duplicidades
Se sirven de las funciones que permiten bloquear un documento para evitar modificaciones, archivar documentos duplicados e incluso cuentan con una alerta visual que informa sobre documentos pendientes de clasificar.

 

Graficos-TDocs-3

Este software se integra con el catálogo de productos Taric para la gestión aduanera. Disponible en versión SaaS.

Manual de uso ¿Una demo?